根据香港《公司条例》第622章，所有香港注册公司必须委任一名“公司秘书”，负责维护公司法定合规性。而专业代理秘书公司可帮助企业：
▍规避因文件延误、格式错误导致的罚款（最高达10万港元）；
▍简化年报提交、董事变更等行政流程；
▍应对香港公司注册处、税务局等机构的突击审查。
2024年某跨境电商企业因自行处理年报，误填股东持股比例，遭公司注册处质疑股权结构合法性，最终支付3.2万港元法律咨询费修正文件。
▍必须持有信托或公司服务提供者（TCSP）牌照（香港海关颁发）；
▍核实牌照状态：登陆香港公司注册处官网查询实时信息；
▲在岸港于香港公司注册处的信息登记
▍警惕“挂靠牌照”陷阱：部分中介借用他人牌照接单，风险极高。
2023年某初创公司选择无TCSP牌照的代理，后因秘书公司突然停业，导致公司未能及时提交ND4表格，被强制注销注册。
▍优秀的代理公司除了注册公司，还可以银行开户、报税审计、注册商标等等，这样的公司服务才更有保障。尤其是在税务的处理上，靠谱的代理还有香港专业的持牌会计师提供深度合作。
▍反观那些小型代理机构往往不告知税务风险，做账审计也通常不专业，办事效率也因为不专业而特别低。
▍工作日邮件回复是否≤2小时；
▍紧急情况下能否提供24小时中英文电话支持；
▍是否配备专属商务顾问（非流水线客服）。
▍有牌照的机构，业务办理流程正规，进度可查，收费也都是一次性告知；
▍而那些无照经营的代理，往往总是以低价吸引客户之后，却在后续服务中含有多项隐形收费，甚至在次年强制捆绑销售昂贵附加服务。
▍确认代理机构是否在香港本地有实际的办公地址，以及是否有香港员工是非常重要的，满足这两个条件的才是一级代理，才能够及时收到政府信件，比如税表、通知书等。
▍那些收费低廉的代理机构，往往是在香港旧区一些不知名的大厦办公，甚至可能是盗用他人地址，而没有实际办公场所。
总结：选择代理秘书公司需以“合规为底线、效率为核心、风险防控为长线”。建议企业结合自身发展阶段理性决策。
如果委托在岸港代办，您只需要根据我们的指引，提供相应的注册资料即可。我们可以提供针对公司前期成立到后期营运等不同阶段提供增值服务，为投资者开拓业务时提供全力支持。
注：本文所述法律条款更新至2025年2月，实际执行请以香港官方最新文件为准。
[如有对业务有疑问可点击此处进行留言]
