香港公司是否需要备存法团印章？

作者：在岸港商务 | 时间：2023/5/31 9:06:44

一般来说，当一间公司在正常运作和经营的过程中，总免不了需要签署一些文件或者合同，以确保维护自身利益及确保业务的合法性。在这个过程中，对于香港公司而言，其法团印章就是有可能使用到的。

不过，现如今香港新《公司条例》已经为公司提供灵活性，容许公司（不论是原有公司还是根据新条例注册成立的公司）备存或采用和使用法团印章，但其不再属强制性。因此现在有不少香港公司其实都没有备存法团印章。

什么是法团印章

在香港，公司法团印章是可以用来确认公司的官方文件和法律地位的，在这些文件上盖章，就代表着公司对其业务的官方的声明或签署。

法团印章的用途

香港法团印章可以用在所有重要文件或合约，它表明这些文件或合约是由公司董事局(或独立董事)、决策者、高层行政人员所公认。可用上法团印章的文件包括股份证明书、雇员合约、公司大会会议记录，和其他卖家或合作伙伴的协议。

香港公司是否必须具备法团印章

其实法团印章如今已经不是必须的。自新《公司条例》已经阐明香港公司可以灵活选择是否备存及采用法团印章，即香港公司不需要用法团印章来执行文件和业务流程。

相关问题解析

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如果公司保留其法团印章，是否表示该公司就必须用其公司印章去签立文件？

不是，如果公司不想用公司的法团印章，就可以不用，即使公司保留印章，公司人员签立文件时，也可选择采用与否。

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如没有备存法团印章，公司应如何签立法律规定须以书面形式订立并须盖上印章的合约？

根据新条例第121(2)(b)条，公司可以书面形式订立和按照第127(3)条签立合约，并在合约中说明是由该公司签立：

▍如属只有一名董事的公司，由该董事代表该公司签署该文件；

▍如属有2名或多于2名董事的公司，由以下人士代表该公司签署该文件：

A．该2名董事或任何2名该等董事；

B．该公司的任何董事及该公司的公司秘书。

第127(5)条又订明，按照第127(3)条签署的、在其中说明是由有关公司签立的文件具有效力，犹如该文件已借盖上该公司的法团印章而签立一样。