香港公司的法定秘书，你真的会选吗？
作者：在岸港商务
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时间：2022/3/21 12:12:31
“秘书”，如果查词典，可以获得的解释是：受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人。但今天我们要讲的，可不是如上描述的职场秘书，而是香港公司秘书。
其实香港公司秘书，有业务秘书和法定秘书的区别。
指协助上司处理各类商业性事务，以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、提供意见、办理具体业务等，是为香港公司客户的需求而所做的商务服务。
是依据《香港公司条例》规定，香港有限公司必须要有的，委托本地人或法团担任的。法定秘书就如同公司在香港的代言人。
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第一种：
委托香港人担任法定秘书
表面看起来这是最简单省事的，其实不然。法定秘书与业务秘书不同，此法定秘书须熟知香港公司法才能全面代表公司与政府对话并处理好相关事宜。因此很多香港本土公司都选择第二种方式。
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第二种：
委托香港法团担任法定秘书
并不是任何一家香港公司都可以成为法定秘书。根据香港政府的相关规定，担任法定秘书的法团，须持有《信托和公司服务牌照》，否则将触犯香港公司法，会受到刑罚。
法定秘书在股东董事的授权下可办理注册、年检、理账、核数、报税、转股、修订及公证文书等；同时它还会提供注册地址及负责为重要控制人建册(SCR)，以便政府各部门随时上门查验。
一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。
专业性
专业的秘书公司在注册公司前，会根据客户情况量身定制方案，避免公司注册时就踩坑，公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护，同时实时关注香港最新消息及动态，第一时间告知客户；在公司遇到问题时，也会从专业的角度给予建议或解决问题。
保密性
成熟的秘书公司十分注重客户的信息保密，不仅在系统平台上阻止任何未经授权的访问；同时也会严正拒绝非登记在册的联系人索取指定企业的任何信息。
秘书公司实行一对一的服务将会避免发生一次的咨询，引来多个不同人员不同时间的跟进带来的烦扰。
公司规模
每一家做服务的老牌公司都是从小规模做起做大，能把规模越做越大，肯定有值得客户认可的优势，比如在香港有真实办公地址和对接人员，可接待政府、银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件，及时传达给客户。
优质服务具体表现为：
■拥有企业系统：保证文书的准确性；
■拥有电话系统：每家公司均可拥有独立的电话，并有专人双语接听；
■拥有网上支付平台：可通过支付宝、微信、PAYPAL及银联支付；
■拥有真实办公地址：可接待政府查验及接收信件；
■拥有真实员工办公：香港本土员工对法律的掌握及信息的直接输出在重要时刻往往起到关键作用。
一级代理
有些代理虽然可以出示秘书牌照，但却定位于国内二三级代理，由于多了一个中间环节，其对终端客户输出的质量自然是比不上一级代理的。
判断是否为一级代理，其实最简单的就是到香港办公地址查验。如果你是注册离岸公司，平时没时间可以到香港实际查验，那么可以选择从公司网址、证书、政府信息查阅等判断，一定要学会甄别及避开挂靠代理。
口碑的好坏
大多数优质的秘书公司，不会线上打广告大肆宣传，客户来源基本都是老客户介绍与推荐，靠的就是客户之间互传的口碑。毕竟服务质量好不好，主要还得看过程，前期的各种保证未必可信。
对价格的判断
正规靠谱的一级代理秘书公司，是以整个团队进行服务的，它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高，其服务质量与价格成正比。
简单来讲，成熟稳定的秘书公司不会采取价格战打击同行及用低价格吸引客户，而是更注重企业维护之中的核心：规避风险。
经验丰富的秘书公司将会规避风险而不是制造风险，规避风险是企业节省成本的最重要一环。
在岸港商务拥有二十多年的商务经验和专业历程，能为企业提供安全、合规、精确、高效的商务服务。如有任何需求，欢迎随时扫码添加客服进行咨询。
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