在完成香港公司的注册程序后,您将收到该公司的全套资料和印章。这些资料中,部分文件采用了英文简写,如BR、CI、NAR1、NNC1等,这些简写分别代表香港公司不同类型的文件名词。
商业登记证(Business Registration Certificate/BR)
香港的商业登记证,其功能与内地的税务登记证相似,是由香港税务局正式签发的官方文件。其有效期可分为一年或三年,公司需定期更新并支付相应的规费以维持其有效性。

▲香港税务局样本
这张登记证上详细列明了公司的中英文名称、注册地址、业务性质、法律地位、有效期限、登记证号码及所需支付的费用等重要信息。
在商业运营中,无论是开设公司账户、进行会计审计与报税,还是注册海外公司,商业登记证都是一项不可或缺的证明文件,也是与各类合作伙伴建立信任关系的基石。
香港公司注册证书(certificate of incorporation/CI)
香港公司的注册证书,其地位与内地公司的营业执照相当,是由香港公司注册处正式颁发的,长期有效。
此证书上详细记录了公司的编号、中英文名称、成立时间,并附有香港公司注册处处长的签名,其信息真实可靠,可以在香港政府的查册网上进行查询核实。

这张证书不仅是香港公司合法成立和运营的重要依据,也是公司在日常办理行政事项时不可或缺的文件。
同时,它也是公司在日常经营活动中,如签订合同、业务办理等,需要经常出示的重要证件。因此,对于香港公司而言,妥善保管并随时准备出示注册证书,是确保公司合法运营和顺利发展的关键。
香港公司周年申报表(ANNUAL RETURN/NAR1)
自2014年起,香港公司注册处将原先的“Annual Return”(年报)更名为“NAR1”(New Annual Return)。

▲香港公司注册处样本
其主要包含的内容有:公司中英文名称,股东信息和股份比例,注册地址,董事信息,秘书信息等内容,一旦在本年度公司有变更,也需要在NAR1中作出更新。
对于香港公司而言,及时、准确地完成NAR1报告的提交,是确保公司合规运营不可或缺的一步。
法团成立表格(Incorporation Form/NNC1)
公司注册成功即会生成该文件表格,该份文件注明该香港公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息每位股东所占股份、法定秘书信息等。

▲香港公司注册处样本
在实际操作中, NNC1 通常被用作公司开设银行账户、进行商业合作、参与投标等活动的必备文件之一。银行和其他合作伙伴会要求看到这份文件,以确保与公司进行交易的合法性和安全性。
NNC1和NAR1的经营范围,必须按香港政府官方编码填写,不能自定义;但商业登记证(BR)的经营范围可自行拟定,两者互不冲突。
高频业务场景文件使用