香港公司新查册制度实施进程
作者：在岸港商务
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时间：2022/9/27 9:28:08
香港开始收紧公司查册政策已经有一年时间，目前看来，香港公司董事的个人身份信息得以作为隐私被保护，这就为香港营造了更安全的营商环境。
公司查册的作用
公司查册可以帮助个人或企业了解相关企业背景的真实性，调查公司股权变动的转让历程、公司财务状况调查、纳税申报及缴纳情况。因此它主要存在于对合作企业或竞业同行的了解环节。
就香港公司而言，注册成立后需要在公司注册处留下有关公司及董事的资料。而这部分关键信息在查册时就有可能被获取。
如今香港政府已实施《公司条例》项下的搜查安排附属法例，所以相关的搜查政策已经明显收紧，更大限度地保证了公司信息的保密性。
指明人士才可申请查阅受保护资料
在新查册安排下，以往供所有查册人士查阅的公司董事通常住址及完整的身份证号码，将会被列为「受保护资料」，仅供以下7类「指明人士」申请阅览：
1. 资料当事人及其授权人
2. 公职人员或公共机构
3. 因执行法定职能而须使用受保护资料的人士或机构
4. 本港执业律师
5. 本港执业会计师
6. 须使用受保护资料进行尽职调查的银行、金融机构、商业机构
7. 指定非金融业人士，如会计或法律专业人士、地产代理或信托及公司服务持牌人
收紧政策实施进程
目前新查册制度的第一阶段已经接近尾声，而第二阶段的实施将于2022年10月24日开始。
在此阶段，公司登记册董事索引所载的受保护资料，须以通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。在这阶段开始后向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料，将不再提供予公众查阅。
香港公司是否需做准备
根据新规，当收紧政策行至第三阶段（2023年12月27日起）时，资料当事人可向公司注册处申请不提供在第二阶段开始前已向公司注册处登记的文件所载的受保护资料，并以其通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。所以目前香港公司需要确定是否执行此决定，如果是，则可引入必要的内部流程。
