香港公司注册时法定秘书该怎么选择呢？
作者：在岸港商务
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时间：2022/3/21 12:12:21
我们在注册香港公司时会接触到法定秘书服务，香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。 提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。这可是注册香港公司不能或缺的重要一项内容，委托本地人或法团担任的。法定秘书就如同公司在香港的代言人。那么问题来了，注册香港公司时法定秘书该怎么选择呢?
一、香港法定秘书的任职资格
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体：
1、若为个人必须常住于香港;
2、若为法人团体，须持有《信托和公司服务牌照》，否则将触犯香港公司法，会受到刑罚。也就是说该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
法定秘书在股东董事的授权下可办理注册、年检、理账、核数、报税、转股、修订及公证文书等;同时它还会提供注册地址及负责为重要控制人建册(SCR)，以便政府各部门随时上门查验。一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。
二、如何选择合适的秘书公司
香港现有6000多家持牌秘书公司，鱼龙混杂，公司资质、规模不一，人员专业程度也不尽相同，在选择时就要有火眼金睛防止被坑，那么如何选一家合适的秘书公司?
1、专业性
专业的秘书公司在注册公司前，会根据创业者的资质、情况量身定制方案，很大程度上能够帮助创业者少走弯路，公司设立后也会告知运营中如何进行维护及需要注意什么，还可以实时关注香港政府部门的最新政策和动态，及时转告，如果遇到问题，也可以给予解决方案和建议。
有些代理虽然可以出示秘书牌照，但牌照可能是香港秘书公司的牌照，这类秘书公司的客户定位于国内二三级代理，香港本土秘书公司很难说有好坏之分，但一级代理对终端客户直接输出的质量是二级代理无法比拟的。
2、保密性。
成熟的秘书公司会对创业者的信息严格保密，不作他用，不仅在系统平台上阻止任何未经授权的访问;同时也会严正拒绝非登记在册的联系人索取指定企业的任何信息;一对一服务避免不同的工作人员在不同时间去跟进。
不正规秘书公司处理创业者信息十分随便，没有任何保密措施，甚至会倒卖获利。实行一对一的服务将会避免发生一次的咨询，引来多个不同人员不同时间的跟进带来的烦扰。
3、公司规模。
每一家做服务的老牌公司都是从小规模做起做大，能把规模越做越大，肯定有值得客户认可的优势，比如在香港有真实办公地址和对接人员，可接待政府、银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件，及时传达给客户。
4、一级代理。
一级代理如何评判呢?最简单的办法就是到办公地址实际考察。可以选择从公司网址、证书、政府信息查阅等判断，一定要学会甄别及避开挂靠代理。
5、业界口碑。
大多优质的秘书公司，服务过的客户基数大，可以让其提供一些公司名自行查验，也可以在业内进行打听，这些优质的秘书公司老客户转介绍率非常高，因为服务号，所以深得信任。
6、价格。
无论是做什么，货比三家是一定要的，多咨询几家进行对比，择优选择。正规靠谱的一级代理秘书公司，是以整个团队进行服务的，它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高，其服务质量与价格成正比。成熟稳定的秘书公司不会采取价格战打击同行及用低价格吸引客户，而是更注重企业维护之中的核心：规避风险。经验丰富的秘书公司将会规避风险而不是制造风险，规避风险是企业节省成本的最重要一环。
三、优质秘书服务有哪些具体
1、拥有自己的企业系统以保证文书的准确性和保密性;
2、拥有电话系统，专业的客服人员进行双语接听;
3、拥有网上支付平台，可通过支付宝、微信、PAYPAL及银联支付;
4、拥有真实办公地址，可接待政府查验及接收信件;
5、拥有资历丰富的员工：香港本土员工对法律的掌握及信息的直接输出在重要时刻往往起到关键作用。
我们在注册香港公司时，法定秘书是必不可少的，通常是由代理公司提供的，代理公司有专门的渠道可以帮助客户一站式解决这些问题，非常省心，关于法定秘书还有任何问题您可以咨询在岸港官网客服。
